[八王子桑志高校卒業生]

◆[八王子桑志高卒業生]

　各種証明書の発行について

1 証明書の種類

種類	申請から出来上がりまでの日数	手数料
1.卒業証明書（和文）	申請日(受理日)に発行します。	1通あたり400円
2.調査書	申請日(受理日)から約1週間かかります。	1通あたり400円
3.修了証明書	申請日(受理日)から約1週間かかります。	1通あたり400円
4.成績証明書	申請日(受理日)から約1週間かかります。	1通あたり400円
5.単位修得証明書	申請日(受理日)から約1週間かかります。	1通あたり400円

・修了証明書とは、第1学年相当以上を修了し、その後退学等をした方に対して、本校において第1または第2学年相当を修了した証明書として発行します。
・証明書に記載する氏名は、卒業時の氏名です。卒業後に指名を変更された方は提出先にご確認ください。
・英文の証明書が必要な方は事前にご相談ください。
・卒業後5年を経過すると、証明書(調査書,成績証明書等)を発行できない場合があります。
(下表参照)

·参考「指導要録の保存期間とそれを原簿とする諸証明書の発行について」

区分		平成5年度以前の入学生徒指導要録	平成6年度以降の入学生徒の指導要録
区分		平成5年度以前の入学生徒指導要録	様式1	様式2
保存期間		20年間	20年間	5年間
生徒指導要録を原簿とする証明書発行可能期間	成績証明書・調査書	卒業後20年間発行可能	／	卒業後5年間発行可能
生徒指導要録を原簿とする証明書発行可能期間	単位修得証明書	原則として卒業後20年間発行可能	原則として卒業後20年間発行可能	／

2 申請方法

(1) 経営企画室窓口で申請する場合

窓口にある「証明書発行申請書」にボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。
申請の際に本人確認証明書(運転免許証、保険証等)をご提示ください。

(2) 郵送にて申請する場合（経営企画室窓口で申請できない場合）

窓口で申請ができない方は、郵送で申請することもできます。下記の必要書類等に必要事項を記入のうえ郵送してください。

　　1 証明書発行申請書
　　　　　　　　ページの下にある関連リンクからダウンロードしてご使用ください。

　　2 手数料（定額小為替)
　　　　　　　　郵便局で購入できます。何も記入せずにご送付ください。

　　3 本人確認書類(運転免許証、保険証)のコピー

　　4 返信用の封筒
　　　　　郵便番号、住所、宛先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの
　　　　　証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが変わります。
　　　　　　＊卒業証明書のみの場合　→　長3（A4三つ折が入る封筒）
　　　　　　　　・1～3通の場合:84円分
　　　　　　　　・4～9通の場合:94円分
　　　　　　＊卒業証明書以外の証明書の場合　→　角2（A4）以上の大きさの封筒
　　　　　　　　・1通の場合:120円分
　　　　　　　　・2～4通の場合:140円分

＊郵送申請の注意点
・　郵送にて申請する旨を事前に本校　経営企画室までご連絡ください。
・　窓口申請よりも日数を要します。
・　書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。
・　学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

証明書申請宛先
　〒193-0835　東京都八王子市千人町4-8-1
　東京都立八王子桑志高等学校　経営企画室　証明書発行担当者行

3．証明書の有効期限

証明書の有効期限は、一般的に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。

4．窓口の取扱時間

窓口申請、郵送申請受理の取扱のできる時間は、
平日　：　午前8時30分～午後4時45分
土曜・日曜・祝日・年末年始・入学選抜業務日は取扱をしておりません。

この件に関する問い合わせ先
東京都立八王子桑志高等学校　経営企画室　証明書発行担当
TEL:042-663-5970　FAX:042-663-5973