[八王子工業高校卒業生]

◆[八王子工業高校] 各種証明書の発行について

 
東京都立八王子工業高等学校は、平成22年3月31日をもって閉校となり、その事務は東京都立八王子桑志高等学校に引き継がれました。
各種証明書発行申請は、東京都立八王子桑志高等学校へ申請してください。

 

 
1 証明書の種類
 
種類 申請から出来上がりまでの日数 手数料
1.卒業証明書(和文) 申請日(受理日)に発行します。 1通あたり400円
2.調査書 申請日(受理日)から約1週間かかります。 1通あたり400円
3.修了証明書 申請日(受理日)から約1週間かかります。 1通あたり400円
4.成績証明書 申請日(受理日)から約1週間かかります。 1通あたり400円
5.単位修得証明書 申請日(受理日)から約1週間かかります。 1通あたり400円
6.ガス溶接技能講習終了証書等  平成21年4月より下記の機関に発行業務を移管いたしました。
 発行(再発行)の申請およびお問い合わせは下記にお願いします。
  機関名:中央労働災害防止協会
            安全衛生情報センター, データ管理課
  住  所:郵便番号108-0014   東京都港区芝5-35-2
                       安全衛生総合会館4F
                       電話番号, 03-3452-3371
・修了証明書とは、第1学年相当以上を修了し、その後退学等をした方に対して、本校において第1または第2学年相当を修了した証明書として発行します。
・証明書に記載する氏名は、卒業時の氏名です。卒業後に氏名を変更された方は提出先等にご確認ください。
・英文の証明書が必要な方は事前にご相談ください。
・卒業後5年を経過すると、証明書(調査書,成績証明書等)を発行できない場合があります(下表参照)。

 
·参考「指導要録の保存期間とそれを原簿とする諸証明書の発行について」
区分 平成5年度以前の
入学生徒指導要録
平成6年度以降の
入学生徒の指導要録
 
様式1 様式2
保存期間 20年間 20年間 5年間
生徒指導要録を
原簿とする証明書発行可能期間
成績証明書・調査書 卒業後20年間発行可能 卒業後5年間発行可能
単位修得証明書 原則として卒業後20年間発行可能 原則として卒業後20年間発行可能


 
2 申請方法
申請方法は、(1)経営企画室窓口で申請 と (2)郵送による申請 の2つがあります。
(1) 経営企画室窓口で申請する場合
窓口にある「証明書発行申請書」にボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。
申請時に本人確認証明書(運転免許証等)をご提示ください。

 
(2) 郵送にて申請する場合 ( 経営企画室窓口で申請できない場合 )
窓口で申請ができない方は、郵送で申請することもできます。下記の必要書類等に必要事項を記入のうえ郵送してください。
  1 証明書発行申請書
        ページの下の関連リンクからダウンロードしてご使用ください。
  2 手数料(定額小為替)
        郵便局で購入できます。何も記入せずにご送付ください。
  3 本人確認書類(運転免許証、保険証)のコピー
  4 返信用の封筒
       ( 郵便番号、住所、宛先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの )
       ( 証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが変わります )
      *卒業証明書のみの場合 → 長3(A4三つ折が入る封筒)
        ・1~3通の場合:84円分
        ・4~9通の場合:94円分
      *卒業証明書以外の証明書の場合 → 角2(A4)以上の大きさの封筒
        ・1通の場合:120円分
        ・2~4通の場合:140円分
*郵送申請の注意点
・ 郵送にて申請する旨を事前に本校 経営企画室までご連絡ください。
・ 窓口申請よりも日数を要します。
・ 書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。
・ 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

証明書申請宛先
 〒193-0835 東京都八王子市千人町4-8-1
 東京都立八王子桑志高等学校 経営企画室 証明書発行担当者行

 
3.証明書の有効期限
証明書の有効期限は、一般的に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。
 
4.窓口の取扱時間
窓口申請、郵送申請受理の取扱のできる時間は、
平日 : 午前8時30分~午後4時45分
土曜・日曜・祝日・年末年始・入学選抜業務日は取扱をしておりません。

 
この件に関する問い合わせ先
東京都立八王子桑志高等学校 経営企画室 証明書発行担当
TEL:042-663-5970 FAX:042-663-5973

 
〒193-0835 東京都八王子市千人町4-8-1
電話 : 042-663-5970 ファクシミリ : 042-663-5973